اگر قصد دارید یک همایش یا کنفرانس ایده آل برگزار کنید نباید نقش تجهیزات را نادیده بگیرید. یک سالن همایش به تجهیزات مختلفی نیاز دارد که هر کدام می توانند نقش موثری در برگزاری یک همایش خوب ایفا کنند.
سیستم صوتی سالن همایش یکی از مهم ترین تجهیزات در این زمینه به شمار میرود. در واقع یک سالن همایش را نمیتوان بدون سیستم صوتی تصور کرد. از این رو تصمیم گرفتیم در این مطلب به طور جامع به بررسی مسائل پیرامون این سیستم ها بپردازیم.
چرا نیاز به سیستم های صوتی سالن همایش داریم؟
در سالن های همایش و کنفرانس، سیستم های صوتی نقش یک ابزار تسهیل کننده برقراری ارتباط را دارند. در واقع این سیستم ها می توانند تاثیر بسزایی در جذب حضار داشته باشند. زمانی که قصد تجهیز یک سالن همایش را دارید لازم است یک سیستم صوتی مناسب را انتخاب کنید.
زمانی که مخاطبان وارد یک سالن همایش می شوند توقع دارند که یک صدای با کیفیت به گوششان برسد. دکوراسیون سالن تنها در لحظه اول می تواند نظر افراد را به خود جلب کند پس از آن تنها کیفیت و وضوح صدا است که می تواند در رضایت حضار تاثیر داشته باشد.
آشنایی کامل با تجهیزات صوتی سالن های همایش
در این بخش از مطلب قصد داریم شما را با مهم ترین تجهیزات صوتی سالن های همایش آشنا کنیم:
بلندگو
قطعا نام سیستم بلندگو و آمپلی فایر سالن به گوشتان خورده است. بلندگو یکی از مهم ترین اجزاء سیستم های صوتی به شمار میرود که صدای شخص سخنران توسط آن به حضار می رسد. اگر صدای خارج شده از بلندگو نویز زیادی داشته باشد یا کیفیت آن پایین باشد ممکن است افراد زیادی سالن را ترک کنند.
اگر صدای خارج شده از بلندگو رسا وباکیفیت باشد می تواند حس بسیار مثبتی را در سالن ایجاد کند. در زمان خرید این بلندگوها باید فاکتورهای مختلفی را در نظر بگیرید که از میان آنها میتوان به مواردی مانند تعداد صندلی ها، باز یا بسته بودن فضا و ابعاد سالن اشاره کرد.
آمپلی فایر
یکی از پارامترهای اساسی در داشتن یک سخنرانی حرفه ای آمپلی فایرها هستند. این تجهیزات باعث افزایش قدرت سیگنال‌های ورودی می شوند و نویز را کاهش می دهند. این موضوع باعث می شود که صدا با کیفیت بیشتری پخش شود.
در مواقعی که بلندگوها کیفیت لازم را ندارند استفاده از یک آمپلی فایر می تواند بسیار کمک کننده باشد. این دستگاه می تواند مانند یک تقویت کننده صدا عمل کند و کیفیت صدای خروجی را تا حد زیادی افزایش دهد.
میکروفن
یکی از با اهمیت ترین قسمت های سیستم صوتی سالن اجتماعات و سالن همایش میکروفون است. هر اندازه که صدای خرجی از میکروفون کیفیت بیشتری داشته باشد شنوندگان علاقه بیشتری به گوش کردن سخنرانی ها نشان می دهند.
میکروفن سالن همایش در دو مدل دیجیتال و آنالوگ تولید می شود. مدل های آنالوگ سیستم های ساده ای دارند اما میکروفون های دیجیتال قابلیت های بیشتری مثل کارت حافظه و ضبط صدا را در اختیار شما قرار می دهند.
کنسول کنفرانس
از دیگر تجهیزات صوتی سالن های همایش کنسول های کنفرانس هستند. امروزه این تجهیزات پیشرفت های بسیاری کرده اند و مطابق با نیازهای کاربران طراحی شده اند. این کنسول ها دارای مشخصات فنی عالی هستند و از لحاظ اقتصادی نیز بسیار مقرون به صرفه می باشند.
این تجهیزات از سیستم های ضد تداخل الکترو مغناطیسی برخوردار هستند و میکروفون آنها شفافیت و حساسیت بالایی دارد. نمایشگر این کنسول ها اطلاعاتی مانند ساعت، مدت زمان گذشته از سخنرانی و تاریخ را نشان می دهند.
میکسر صدا
میکسر صدا یک دستگاه بسیار کاربردی است که در جهت ترکیب کردن سیگنال‌های صوتی و نظم دهی به آنها مورد استفاده قرار می گیرد. این سیستم با بهره گیری از پردازش سیگنال و تنظیم کننده‌های سطح، صدایی با وضوح بسیار بالا و رسا را ایجاد میکند.
میکسر قادر است انواع افکت ها و صداها را به بهترین شکل تنظیم کند. در زمان خرید این دستگاه حتما تعداد کانال های آن را مد نظر قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که در زمان پخش زنده کیفیت صدای خوبی را ارائه می دهد.
اصول طراحی و نصب تجهیزات صوتی در سالن های کنفرانس
در زمان طراحی و نصب تجهیزات صوتی در یک سالن کنفرانس باید به موارد زیر توجه کنید:
خرید تجهیزات صوتی با کیفیت بالا
در قدم اول باید تجهیزات صوتی را بخرید که کیفیت بالایی دارند. این تجهیزات باید به اندازه ای قدرتمند باشند که کیفیت صدا را تضمین کنند. تجهیزات صدابرداری سالن همایش یکی از مهم ترین بخش های آن به شمار میروند و باید در انتخاب آنها دقت زیادی به خرج دهید و مدل هایی را انتخاب کنید که بهترین کارایی را ارائه دهند.
توجه به طراحی سالن
جالب است بدانید که طراحی سالن نیز می تواند در میزان کیفیت صدا تاثیر بگذارد. عوامل مختلفی هستند که می توانند در این زمینه دخیل باشند که از میان آنها میتوان به ارتفاع سقف، نوع چیدمان صندلی ها و متریال به کار رفته در کف سالن اشاره کرد.
انتخاب بهترین محل برای نصب بلندگوها
ما با این هدف از تجهیزات پخش صوت سالن همایش استفاده می کنیم که صدایی با کیفیت و یکنواخت به گوش مخاطبان برسد. چنانچه از بلندگوهای جانبی استفاده می کنید آنها را در مکانی قرار دهید که هم افراد ته سالن و هم افراد نزدیک تر صدا را به صورت یکنواخت بشنوند.
کنترل صداهای خارجی
زمانی که قصد برگزاری همایش را دارید باید به کنترل صداهای خارجی نیز توجه داشته باشید. برخی سالن های همایش در مناطق پر سر و صدایی واقع شده اند و این موضوع باعث می شود صداهای اضافی تمرکز شنوندگان را به هم بزند. استفاده از سیستم آکوستیک سالن همایش می تواند در این زمینه بسیار کمک کننده باشد.
اهمیت استفاده از سیستم های صوتی حرفه ای در سالن همایش
استفاده از نوع حرفه ای سیستم صوتی سالن همایش به دلایل زیر اهمیت دارد:
تاثیر سیستم صوتی بر تجربه مخاطبان
یک سیستم صوتی حرفه ای می تواند به طور مستقیم بر تجربه مخاطبان تاثیر بگذارد. در یک همایش یا کنفرانس تجربه مخاطب اهمیت زیادی دارد و نباید از آن غافل شد. با استفاده از یک سیستم صوتی حرفه ای می توانید تجربه متفاوت تر و خوشایندتری را برای مخاطبان رقم بزنید.
اهمیت صدای شفاف در رویدادهای حرفه ای
زمانی که صحبت از رویدادهای حرفه ای می شود شفافیت صدا اهمیت زیادی پیدا میکند. عدم شفاف بودن صدا می تواند هر رویدادی را دچار مشکل کند به همین دلیل باید توجه کافی به این موضوع داشته باشید. در واقع مدیریت صحیح صدا در این نوع جلسات می تواند تاثیر زیادی در موفقیت شما داشته باشد.
بالارفتن کیفیت اجرای جلسات در سالن
اگر از یک سیستم صوتی پیشرفته برای همایش ها استفاده کنید می توانید کیفیت اجرای آنها را افزایش دهید. زمانی که کیفیت اجرا افزایش پیدا میکند مخاطبان می توانند نهایت استفاده را از محتویات همایش شما داشته باشند. این مسئله می تواند به جذب و علاقه مند کردن آنها به موضوع ارائه شده در همایش کمک شایانی کند.
راهنمای خرید سیستم صدای سالن همایش
در زمان خرید سیستم صدای سالن همایش لازم است به برخی نکات توجه داشته باشید که مهم ترین آنها عبارتند از:
میزان کیفیت و وضوح صدا
در زمان خرید سیستم صوتی باید به میزان کیفیت و وضوح صدای آن توجه ویژه ای داشته باشید. بهتر است سیستمی را انتخاب کنید که از بهترین میکروفون ها و بلندگوها برخوردار باشد تا صدا به صورت یکنواخت و رسا به گوش همه برسد.
ظرفیت سالن و تعداد حضار
در زمان خرید حتما ظرفیت سالن و تعداد حضار را در نظر بگیرید. هر چقدر ابعاد سالن بزرگتر و تعداد حضار بیشتر باشد باید سیستم صوتی قدرتمندتری را انتخاب کنید تا بتواند تمام فضای سالن را تحت پوشش قرار دهد. به عنوان مثال اجرای سیستم صوتی آمفی تئاتر با یک جلسه کوچک قابل قیاس نیست و به سیستم های صوتی قوی تری برای آن نیاز خواهد بود.
توجه به برند سازنده
برندهای مختلفی در زمینه تولید سیستم های صوتی فعالیت می کنند که شما باید از میان آنها معتبرترین ها را انتخاب کنید. مزیت خرید از این برندها این است که می توانید مطمئن باشید تجهیزات با کیفیتی را خریداری کرده اید و دیگر نیازی نیست نگران کیفیت صدا باشید.
هزینه های مربوط به تجهیزات صوتی تالار همایش
هزینه های مربوط به تجهیزات صوتی تالار همایش به عوامل مختلفی بستگی دارد. یکی از مهم ترین این عوامل برند تجهیزات است. واضح است که برندهای معتبر قیمت های بالاتری را برای محصولات خود در نظر می گیرند. آنالوگ یا دیجیتال بودن این تجهیزات نیز از دیگر عوامل موثر بر قیمت آنها به شمار میرود.
تعداد بلندگوها و میکروفون های استفاده شده نیز در این زمینه بسیار تاثیرگذار است. هر چقدر از تعداد میکروفون ها و بلندگوهای بیشتری استفاده شود هزینه های شما نیز به همان نسبت افزایش خواهد یافت. سیستم های صوتی انواع مختلفی دارند و اینکه شما از چه سیستم صوتی استفاده می کنید نیز می تواند در هزینه ها تاثیر داشته باشد.
سخن پایانی با مشتریان
این روزها سالن های همایش یکی از مهم ترین بخش ها برای برقراری ارتباط کارمندان و کارشناسان یک سازمان محسوب می شوند. تجهیز این سالن ها امری بسیار مهم و تخصصی است و باید دقت زیادی در این زمینه به خرج داده شود. یکی از مهم ترین موارد در برگزاری این نوع جلسات استفاده از سیستم صوتی سالن همایش است.
سیستم صوتی یکی از عواملی است که می تواند نقش بسزایی در جذب حضار داشته باشد و نمیتوان میزان اهمیت آن را نادیده گرفت. حتما در زمان خرید این سیستم ها عوامل ذکر شده در متن را در نظر بگیرید و خرید خود را از مراکز معتبر انجام دهید.
سوالات متداول
- انواع مدل های میکروفون سالن همایش کدامند؟
این میکروفون ها دارای انواع مختلفی هستند که از میان آنها میتوان به میکروفون های معمولی، میکروفون های چند رسانه ای، میکروفون های رومیزی و یقه ای اشاره کرد.
- میکروفون های یقه ای بیشتر در چه مواقعی کاربرد دارند؟
میکروفون های یقه ای بیشتر در مواقعی که سخنران قصد حرکت آزادانه در سالن را دارد یا می خواهد از عکس العمل های حرکتی استفاده کند به کار میروند.
- هزینه نصب سیستم صوتی سالن همایش چقدر است؟
هزینه نصب سیستم صوتی عدد مشخصی ندارد به دلیل اینکه عوامل مختلفی مانند ابعاد سالن، تعداد میکروفون ها و بلندگوها و تعداد و نوع چیدمان صندلی ها در آن تاثیر دارند.